Établir des factures avec Hitobito

Comment puis-je créer des factures et les envoyer aux membres de mon club avec Hitobito ?

  1. Connecte-toi sur Hitobito en tant que responsable finances / administrateur.trice.
  2. Clique sur :
    1. Factures
    2. Paramètres
    3. Modifier
  3. Remplis tous les champs obligatoires.
    1. Attention:un numéro IBAN doit être saisi pour pouvoir émettre une facture..
  4. Enregistrer.
  5. Dans la barre de navigation en haut, clique sur Personnes, puis sur le groupe auquel tu veux adresser une facture. (Exemple dans la vidéo : Joueur.euse.s)
  6. Sélectionne les personnes souhaitées et clique sur Créer une facture.
    1. Attention : si tu ne sélectionnes aucune personne et cliques directement sur « Créer une facture », la facture sera envoyée à tout le groupe.
  7. Créer une facture :
    1. Remplis tous les champs nécessaires.
    2. Article à facturer : si tu as déjà créé un article, tu peux le sélectionner ici.
    3. Article supplémentaire : si tu n’as pas encore créé d’article ou si tu veux en créer un nouveau, tu peux le faire ici (comme montré dans la vidéo).
      1. Remplis tous les champs.
    4. Enregistrer.
  8. Factures groupées : Ici, tu peux envoyer les factures.
  9. Clique sur ton nouvel article de facture :
    1. Sélectionne toutes les personnes concernées.
    2. Clique sur Établir une facture 7 un rappel.
    3. Pour l’envoi par e-mail : clique sur saisir le statut (facture / rappel) et envoyer par mail.
    4. Si tu veux les envoyer par courrier postal : clique uniquement sur saisir le statut (facture / rappel)