Créer une liste de diffusion / un abonnement dans Hitobito.

Comment puis-je créer une liste de diffusion / un abonnement dans Hitobito afin d’envoyer des e-mails à des groupes sélectionnés de mon club ?

  1. Connecte-toi sur Hitobito en tant que président.e / administrateur.trice / responsable interclub / membre du comité.
  2. Clique sur le nom de ton club.
  3. Va dans la catégorie Abonnements.
  4. Clique sur Créer un abonnement.
  5. Saisis un nom qui servira de titre à ta communication.
  6. Clique sur Liste de diffusion (E-mail).
  7. Génère une nouvelle adresse e-mail unique, qui sera utilisée comme liste de diffusion.

    Attention : Chaque adresse e-mail doit être unique. Utilise donc le nom de ton club ainsi que le titre de communication (comme montré dans la vidéo).

    Mailchimp : si tu utilises Mailchimp, tu peux gérer la liste de diffusion via Mailchimp.

  8. Clique sur Enregistrer.
  9. Clique maintenant sur Abonné.e.s.
  10. Ajoute des personnes ou des groupes en cliquant sur le bouton correspondant et en recherchant la personne/le groupe.
  11. Si tu choisis un groupe, tu peux sélectionner les rôles souhaités.
  12. Clique sur Enregistrer.
  13. Pour envoyer un e-mail aux personnes sélectionnées, rédige un message comme d’habitude (par ex. dans Outlook).
  14. Indique comme destinataire l’adresse e-mail que tu as créée.

    Exemple : newsletter.bctutorial@hitobito.swiss-badminton.ch

    Lorsque le rôle d’une personne change, la liste de diffusion s’adapte automatiquement.

    Exemple : si un membre commence à jouer en interclub et obtient une licence, il/elle sera automatiquement ajouté.e à la liste de diffusion correspondante.