Rechnungen erstellen mit Hitobito

01.07.2025

Wie kann ich Rechnungen erstellen und an meine Club-Mitglieder senden?

Logge dich als Verantwortliche:r Finanzen / Administrator:in ein.
Klicke auf:
1. Rechnungen
2. Einstellungen
3. Bearbeiten
Fülle alle Pflichtfelder aus.
1. Achtung: Es muss eine IBAN-Nummer eingegeben werden, um eine Rechnung stellen zu können.
Speichern.
Klicke oben in der Navigation auf Personen, dann auf die Gruppe, der du eine Rechnung stellen möchtest. Im Video: Spieler:innen.
Wähle die gewünschten Personen aus und klicke auf Rechnung erstellen.
1. Achtung: Wenn du keine Personen auswählst und auf Rechnung erstellen klickst, wird die Rechnung an die ganze Gruppe gestellt.
Rechnung erstellen:
1. Fülle alle gewünschten Felder aus.
2. Rechnungsartikel: Wenn du bereits einen Rechnungsartikel erstellt hast, kannst du diesen hier auswählen.
3. Rechnungsposten: Wenn du noch keinen Rechnungsartikel erstellt hast oder einen neuen erstellen möchtest, kannst du ihn, wie im Video gezeigt, hier erstellen.
  1. Fülle alle Felder aus.
4. Speichern.
Sammelrechnungen: Hier kannst du die Rechnungen versenden.
Klicke dafür auf deinen neuen Rechnungsartikel:
1. Wähle alle Personen aus.
2. Klicke auf Rechnung stellen / mahnen.
3. Klicke für den Versand per E-Mail auf Status setzen (Gestellt/Gemahnt) und per E-Mail versenden
4. Wenn du auf Status setzen (Gestellt/Gemahnt) klickst, möchtest du die Rechnungen per Post versenden.

Auch interessant