- Logge dich als Präsident:in / Administrator:in / Interclubverantwortliche:r / Vorstandsmitglied bei Hitobito ein.
- Klicke auf deinen Vereinsnamen.
- Gehe zur Kategorie Abos.
- Abo erstellen.
- Gib einen Namen ein, der als Titel für deine Kommunikation dient.
- Klicke auf Mailing Liste (E-Mail).
Generiere eine neue, einzigartige E-Mail-Adresse, die dann als Verteilerliste genutzt werden kann.
Achtung: Jede E-Mail-Adresse muss einzigartig sein. Verwende deshalb deinen Vereinsnamen sowie den Kommunikationstitel, wie im Video ersichtlich ist.
Mailchimp: Wenn du mit Mailchimp arbeitest, kannst du die Verteilerliste über Mailchimp nutzen.
- Klicke auf Speichern.
- Klicke nun auf Abonnenten.
- Füge einzelne Personen oder Gruppen hinzu, indem du auf den entsprechenden Button klickst und nach der Person/der Gruppe suchst.
- Wenn du eine Gruppe auswählst, kannst du die gewünschten Rollen wählen.
- Klicke auf Speichern.
- Um jetzt eine E-Mail an die gewählten Personen zu versenden, kannst du wie gewohnt eine E-Mail verfassen, beispielsweise in Outlook.
Füge als Empfänger die E-Mail-Adresse ein, die du kreiert hast.
Beispiel: newsletter.bctutorial@noSpamhitobito.swiss-badminton.ch
Wenn die Rolle einer Person ändert, passt sich die Verteilerliste automatisch an.
Beispiel: Ein Mitglied spielt neu Interclub und löst eine Lizenz, somit wird die Person neu auch in der entsprechenden Verteilerliste erscheinen.
Verteilerliste / Abo erstellen in Hitobito
Wie kann ich eine Verteilerliste / ein Abo erstellen in Hitobito, um E-Mails an ausgewählte Gruppen in meinem Verein zu senden?
