Information

Liebe Vereins- und Regionalpräsident:innen, liebe Kommunikationsverantwortliche der Vereine und Regionen, 

Per 1. September 2023 wird das neue Datenschutzgesetz in Kraft gesetzt. Damit müssen auch die Vereine und Regionen über eine Datenschutzrichtlinie verfügen.  

Gerne bittet euch Swiss Badminton folgende wichtigen Punkte zu beachten:  

• Swiss Badminton hat seine Datenschutzrichtlinien bereits im Jahr 2019 hinsichtlich des neuen Datenschutzgesetzes aktualisiert. Eine überarbeitete Version liegt vor und ist auf der Website aufgeschaltet.  
• Bei der Aktion 15. Juni melden zum Teil die Vereine ihre Mitglieder direkt in Tournament Software an. Diese personenbezogenen Daten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Email-Adresse, Telefon, etc.) gilt es zu schützen.  

• Erfasst dein Verein Daten eurer Mitglieder direkt in Tournament Software? 

• Dann haltet bitte bei Neueintritten resp. bei Rechnungstellung fest:  

• Die Mitglieder des Vereins XY berechtigen den Verein XY, die erforderlichen Daten für Swiss Badminton in Tournament Software zu erheben.  
• Die Vereine/Regionen informieren ihre Mitglieder über die Datenschutzrichtlinien von Swiss Badminton.  
• Explizit sei erwähnt, dass Swiss Badminton bestimmte personenbezogene Daten (wie Post- oder E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprache, Geschlecht und Geburtsjahr) an von Swiss Badminton ausgewählte Sponsoren weitergibt, sofern dies bei der Registrierung in Tournament Software nicht abgelehnt wird. Das Mitglied kann jederzeit die weitere Übermittlung von Daten an Sponsoren in seinem Benutzerprofil auf der Website von Swiss Badminton oder durch Kontaktaufnahme bei (info@swiss-badminton.ch) annehmen oder ablehnen.  

• Möchte ein Mitglied seine Daten selber in Tournament Software erfassen? 

• Das Mitglied soll sich direkt bei Swiss Badminton melden, damit ein entsprechendes Login kreiert werden kann.  

• Swiss Olympic hat ein kostenloses E-Learning auf der Bildungsplattform Swiss Olympic Academy aufgeschaltet. Ihr könnt euch dort registrieren und findet dort die wichtigsten Fragen und Antworten zum neuen Datenschutzgesetz. Ebenfalls dort findet ihr in der Library verschiedene Mustervorlagen, so auch eine vereinfachte Datenschutzerklärung für Vereine, welche euch die Arbeit und Umsetzung erleichtert. 

Bei weiteren Fragen stehen wir euch gerne zur Verfügung und wünschen euch einen schönen Sommer.  

 

Sportliche Grüsse 

Geschäftsstelle Swiss Badminton